Tietosuojaseloste

Tämä seloste kertoo, miten Lundén Works käsittelee henkilötietoja, kun otat yhteyttä tarjouslomakkeella, puhelimitse tai sähköpostitse. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja Suomen tietosuojalakia.

1. Rekisterinpitäjä

2. Mitä tietoja käsittelemme

Tarjouspyynnön yhteydessä käsittelemme vain tarjouksen tekemiseen tarvittavia tietoja:

• nimesi (vapaaehtoinen),
• puhelinnumerosi tai sähköpostiosoitteesi,
• viestissä tai kohdetiedoissa antamasi tiedot (esim. kattotyyppi, pinta-ala, katon jyrkkyys, toivottu ajankohta), jos ne sisältävät henkilötietoja.

Emme käsittele arkaluonteisia (erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia) tietoja emmekä kerää tietoja sivustolla vierailemisesta: sivustolla ei ole evästeitä, analytiikkaa eikä mainontaseurantaa.

3. Käyttötarkoitus ja oikeusperuste

• Tarjouspyynnön käsittely, tarjouksen laatiminen ja yhteydenpito — oikeusperusteena EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä) sekä f alakohta (oikeutettu etu: asiakaspalvelu ja tarjouskyselyihin vastaaminen).
• Toimeksiannon toteutus ja laskutus — oikeusperusteena sopimus sekä kirjanpitolain mukainen lakisääteinen velvoite.

Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin eikä luovuteta ulkopuolisille.

4. Tietojen luovutus ja käsittelijät

• Sivusto on rakennettu Netlify-palvelussa, ja tarjouslomakkeen lähetykset käsitellään Netlify Forms -palvelussa. Netlify, Inc. toimii henkilötietojen käsittelijänä ja on EU–Yhdysvallat-tietosuojakehyksen (Data Privacy Framework) sertifioitu yritys.
• Fontit ladataan Googlen fonttipalvelimelta; latauksen yhteydessä palvelimelle välittyy tekninen IP-osoite.
• Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle muutoin kuin edellä kuvatusti, eikä niitä myydä tai luovuteta markkinointitarkoituksiin.

5. Säilytysaika

• Tarjouspyynnön tiedot säilytetään vain niin kauan kuin tarjousprosessi ja mahdollinen toimeksianto edellyttävät. Jos toimeksiantoa ei synny, tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua tarjouspyynnöstä.
• Toimeksiannon yhteydessä syntyvät laskutus- ja kirjanpitoaineistot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta).

6. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja (tarkastusoikeus),
• vaatia virheellisen tiedon oikaisua,
• vaatia tietojesi poistamista,
• vaatia käsittelyn rajoittamista,
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (tietojen siirto-oikeus),
• vastustaa käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

Esitä pyynnöt sähköpostitse info@lundenworks.fi tai puhelimitse +358 40 749 9812. Vastaamme pyyntöihin pääsääntöisesti kuukauden kuluessa. Voimme pyytää henkilöllisyytesi varmistamista.

Jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi.

7. Muuta

Tietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta tarjouksen saaminen edellyttää yhteystietoja (puhelin tai sähköposti). Emme käytä automaattista päätöksentekoa. Tietoja pääsevät käsittelemään vain asian hoitamiseen osallistuvat henkilöt.

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen ajoittain.